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7 consejos básicos de finanzas personales

Si eres como la mayoría de los emprendedores, es probable que debas dividir tu tiempo entre manejar a tu equipo, conseguir ventas, mejorar el servicio al cliente, promover tu negocio y crear nuevos productos o servicios. Lo último que quieres añadirle a este mix es el cuidado de tus finanzas personales. No obstante, si no tienes las finanzas de tu hogar en orden, sólo estás agregando más caos y estrés a tu vida.

Estos 7 consejos te permitirán asegurarte que tus finanzas personales estén en orden antes de seguir expandiendo tu negocio. Ponlas en práctica y asegura tu estabilidad económica:

  • Edúcate

Tómate el tiempo para leer acerca de finanzas personales. Cada semana, agenda citas «de dinero» contigo mismo y dedica algunas horas a administrar tus finanzas personales y leer libros, revistas, sitios o blogs de finanzas. Cuanto más sepas acerca de tus propias finanzas, mayor confianza tendrás al administrar tu dinero en el largo plazo.

Si necesitas más ayuda, considera contratar a un coach financiero que te ayude a crear un plan financiero para alcanzar tus metas.

  • Revisa tu crédito con regularidad

Tu reporte de crédito es como un archivo de ti y tu historial crediticio. Básicamente le dice a los prestamistas qué tan riesgoso eres, y si deben o no prestarte dinero. Cuando se trata de comprar un coche o una casa, lo deseable es que tu reporte de crédito esté en excelente forma, de manera que puedas calificar para buenas tasas de interés.

Crea el hábito de revisar tu historial al menos una vez al año para confirmar que todo esté en orden. Hazlo en una fecha especial para que se te haga fácil recordarlo y mantener el monitoreo.

  • Haz un presupuesto

Aunque esto suena muy básico, muchos emprendedores no tienen un presupuesto en forma para monitorear sus ingresos y gastos mensuales. Puedes usar herramientas digitales como apps para monitorear tus finanzas personales o simplemente un Excel. Sin importar cuál opción elijas, asegúrate de que se adapte a tu estilo de vida.

Si realmente quieres arreglar tus finanzas y llevar la delantera financieramente, debes destinar tiempo y energía para actualizar tu presupuesto cada semana. Esto te ayudará a asegurar que no gastas más de lo que ganas y de que eres capaz de ahorrar para tus metas financieras.

  • Automotiza tus finanzas

La tecnología facilita enormemente la tarea de administrar las finanzas cada día. Busca que la mayor parte del proceso sea automático. Puedes usar trasferencias en línea automáticas o pagar tus cuentas por internet cada mes. Esto te ayudará a que no te estreses por pagar tus cuentas a tiempo y por generar intereses o cargos extra.

Si te preocupa automatizar el pago de tus cuentas, puedes fijar alarmas en tu calendario (en tu computadora o smartphone) que te recuerden los pagos. Cuanto más puedas automatizar tus finanzas, menos preocupaciones tendrás a diario.

  • Paga deudas

Haz un plan para pagar todas tus deudas lo antes posible. Empieza por hacer una lista de todas tus deudas (tarjetas de crédito, crédito de auto, créditos educativos, etc.). Incluye el balance actual, el pago mínimo al mes y la tasa de interés. Después revisa tu presupuesto para determinar cuánto dinero puedes añadir a los pagos de deudas.

A partir de ahí puedes hacer investigaciones sobre estrategias para reducir deudas de manera que confirmes que las estás pagando de la manera más eficiente posible. Cuando estés trabajando en la reducción de una deuda, es importante que tengas un «colchón» para pagar cualquier emergencia que surgiera en el camino.

  • Construye tu propio colchón

Tener un colchón de dinero es una parte esencial de tus finanzas. Te permite usar el dinero para pagar gastos no planeados o emergencias que puedan aparecer en tu día a día, en lugar de incrementar tu deuda o invertir a largo plazo.

Como emprendedor, es conveniente que tengas un colchón de seis a 12 meses de tus gastos fijos. Éste te permitirá pagar cuentas personales y no preocuparte si necesitas reducir tus ingresos debido al flujo del negocio.

  • Invierte fuera de tu negocio

Aunque es muy importante que siempre inviertas en ti y en tu negocio, no debes tener “todos los huevos en la misma canasta”. La diversificación es extremadamente importante ya que disminuirá tu riesgo de inversión en el largo plazo. Trabaja con un planeador financiero para crear un portafolio de inversiones a largo plazo que incluya acciones, bonos y Cetes que se alineen con tus propias metas financieras y a tu tolerancia al riesgo.

Fuente: Entrepreneur

La importancia de estar informado y actualizado para el emprendedor

El emprendedor debe tener un amplio domino sobre cultura general,  y sobre todo, sobre temas de actualidad. En este contexto, en la cultura general o en los temas de actualidad no deben ser incluidos el ocio y la farándula, por ejemplo, aunque dependiendo del sector, estos temas serán necesarios.

En este caso, se debe entender como cultura general y temas de actualidad, la economía, la política nacional e internacional, finanzas, bolsa, tecnología, clima, infraestructura, la misma cultura de las diferentes sociedades en las que se pretende emprender.

En un mundo globalizado, cualquier aspecto no considerado puede tener un gran efecto negativo o positivo en un proyecto de emprendimiento o en cualquier empresa. Algunos ejemplos:

  • El emprendedor debe tener por ejemplo, una idea general del comportamiento del precio del petróleo, puesto que es un elemento que tiene gran incidencia en los costos de producción e inclusive en las costumbres de consumo de sus potenciales clientes.
  • El emprendedor debe  comprender el comportamiento del dólar  y su efecto en su proyecto, puesto que dependiendo del comportamiento del dólar, el proyecto podrá verse afectado o beneficiado.
  • Lo mismo sucede con la realidad política de un país determinado. Las situaciones que deben ser previstas por el empresario para minimizar el impacto negativo y para idear alternativas de solución. El aspecto político por ejemplo, es muy importante para anticipar reformas legislativas que pueden de una u otra forma tener un impacto en un determinado sector de le economía.
  • Los avances tecnológicos pueden significar también un alto en el camino en muchos aspectos, e inclusive grandes cambios en el comportamiento del consumidor o en el proceso productivo.

No basta con estar informados sobre lo que pasa en la ciudad o en el país. Hay que estar pendiente de lo que sucede a nivel mundial, puesto que en un mundo globalizado, cualquier desastre en un lejano país se puede globalizar. Prueba de ello, ha sido la crisis hipotecaria en los estados unidos o las crisis que hace un tiempo se presentaron en las bolsas asiáticas, crisis que de una u otra manera se sintieron en nuestro país.

¿Te mantienes actualizado?

Fuente: Gerencie

Identificando oportunidades de negocio copiando ideas existentes

Copiar algo existente con el objetivo de mejorarlo no es nada despreciable sino más bien todo lo contrario. Mira sino Google, Facebook, Apple, etc. para mencionar únicamente algunos ejemplos de empresas que han nacido con la idea de copiar algo existente creando una versión mejorada de lo que ya había.

En ocasiones las mejores ideas pueden basarse en las ya existentes. Esto son mis 4 consejos para identificar las mejores oportunidades:

  • Mercado con alta demanda que tiene una situación de oligopolio o incluso monopolio.
  • Ineficiencias de la oferta existente. En mercados con poca competencia suelen existir un gran potencial de mejora. Alguien que lo haga mejor tiene una oportunidad.
  • Barreras de entrada bajas o moderadas. Existen mercados que no permiten la entrada de nuevos actores porque requieren una inversión y/o contactos demasiado altos para poder hacer negocio. Hay que identificar aquellos donde las barreras de entrada no sean demasiado elevadas para que el nivel de riesgo se pueda asumir.
  • Sinergias existentes. Cuando identificamos una oportunidad de negocio tiene que existir alguna sinergia con algo existente. Montar algo sin ninguna base es mucho más complicado. Los proyectos tienen mayor probabilidad de éxito porque ya disponemos de activos y conocimiento para sacarles rendimiento

No hay que reinventar la rueda todos los días. A veces nos podemos conformar con hacerla girar más rápido.

¿Ya has identificado algún negocio existente para mejorar?

Fuente: Marketing Guerrilla

Aprende a manejar un presupuesto

Llevar un control de gastos e ingresos resulta imprescindible si tienes un negocio en casa. Sólo así podrás mantener tus finanzas en orden y alcanzar tus objetivos.

Cuando inicias un negocio desde casa o de medio tiempo, seguramente tienes un objetivo en mente: obtener ingresos adicionales. La pregunta es: ¿cómo saber si realmente estás aportando dinero extra a tu economía? Es sencillo. Si elaboras un presupuesto desde el inicio de tu actividad y lo revisas de forma periódica, siempre estarás al tanto del comportamiento de tu negocio.

Un presupuesto no es otra cosa que una estimación de los costos e ingresos de un negocio durante un determinado periodo. Debido a que las proyecciones que hagas y la realidad pueden ser diferentes, tu tarea será ajustar esas cifras a los resultados que obtengas.

Para empezar a hacer un presupuesto, lo primero que necesitas es una hoja de cálculo, en la que deberás cargar información actualizada día a día. De esta manera, siempre tendrás a la mano los datos necesarios para manejar tu negocio.

Para asegurar el éxito de este proceso desde el primer día, sigue estos seis pasos.

1. Determina la periodicidad de tu presupuesto

Tú decides si te conviene llevar tu registro por semana o por mes. Por ejemplo, si pagas $9,600 al año por concepto de servicio telefónico y la periodicidad de tu presupuesto es mensual, divide la cantidad total entre 12. Así, cada mes aparecerá un cargo de $800 de teléfono. Mientras que si lo haces por semana, divide $9,600 entre 52 y registra entonces $184.60.

2. Haz una lista de todos los costos recurrentes

En el caso de negocios desde casa, entre los principales costos figuran el pago de produc-tos, teléfono, Internet, gasolina, folletos, etc. Una vez que identifiques los costos recu-rrentes que debes cubrir para realizar tu actividad -ya sea ventas por catálogo, distribu-ción o una franquicia-, regístralos en tu presupuesto con base en la unidad de tiempo (semana o mes) que elegiste en el paso 1.

3. Registra todos los pagos que harás una sola vez al año

Si este año planeas capacitarte por tu cuenta en ventas y necesitas tomar un curso de mercadotecnia, que por ejemplo cuesta $3,000, calcula un costo por este concepto de $250 por mes o $57.69 por semana.

O bien, si compras una computadora en un solo pago de $10,000, que utilizarás durante tres años, distribuye el costo de la siguiente forma: anual de $3,333.33, mensual de $277.77 y semanal de $64.10. A esto se le llama depreciación. Si al final de los tres años que usarás el equipo de cómputo piensas venderlo en $2,000, calcula la depreciación sobre $8,000 (resultado de la resta de $10,000 menos $2,000).

Suma los costos de los pagos que harás una sola vez al año a la lista de los costos recurrentes y, de esta manera, tendrás un listado completo de tus gastos estimados de forma semanal o mensual.

4. Calcula tus ganancias

Si tus utilidades son mayores que tus costos, eso significa que tu negocio está en números positivos. Esto suena trivial, pero no es fácil de lograr. Y es una de las grandes ventajas de negocios desde casa como ventas por catálogo o multinivel, ya que el asociarte con una empresa que ya tiene un modelo probado de negocios y que te demanda una inversión inicial baja, minimiza el riesgo.

En el caso de un proyecto de mayores dimensiones, como una franquicia que puedes operar desde casa, considera que para arrancar tendrás que invertir en equipo, insumos, capacitación y otros gastos, que retrasarán un poco más el retorno de tu inversión.

Es normal que en este tipo de proyectos tengas un periodo de números negativos hasta que alcances tu punto de equilibrio (ingresos totales = costos totales por periodo).

También toma en cuenta que en venta por catálogo o distribución las ventas varían drásticamente: puede ser que en una semana vendan $1,500 y a la siguiente nada. Por eso, es más difícil realizar una estimación de los ingresos que de los costos. Para mantener ventas más o menos estables, trabaja duro en tu cartera de clientes.

5. Elabora tu presupuesto

*Ingresa todos los datos en una hoja de cálculo. Comienza por hacer columnas por periodos (semana o mes). Para cada periodo reserva dos columnas, una para el presupuesto y otra para los números reales.

*Divide las filas en ingresos y costos, subdivídelas en varias filas para ingresos y una fila para cada elemento del costo determinado en los pasos 1 y 2.

*Reserva una fila para la suma de todos los elementos del costo (por periodo) y su correspondiente fila para la suma de todos los ingresos (por periodo).

*Al final, añade una fila con la diferencia obtenida de restar los costos a los ingresos.

Observa periodo a periodo cuál es el resultado neto de tu negocio; en definitiva, si estás ganando o perdiendo dinero. Con tu presupuesto hecho en una hoja de cálculo, deberás ser capaz de predecir cuándo alcanzarás el punto de equilibrio.

6. Revisa tu presupuesto regularmente

Mientras más datos tengas registrados, más exacto será tu presupuesto. Monitorea periodo a periodo los resultados que obtengas a partir de los recursos que inviertas y mide el nivel de efectividad de cada uno.

Fuente: Entrepeneur

Autor: Rocío Gonzáles

10 señales de que tienes sangre de emprendedor

Conoce las características que favorecen el éxito de quien inicia un negocio. La humildad y la habilidad para negociar son algunas de ellas.

10 señales de que tienes sangre de emprendedor

Algunos emprendedores nacen, otros se hacen. Sin embargo, existen algunas características que pesan más que la educación, contexto, habilidades y experiencia. Conocer tus fortalezas y debilidades, antes de iniciar un negocio, te permitirá anticiparte a los problemas y contar con el apoyo de personas (socios) cuyas cualidades te complementarán.

La clave del éxito es elegir; tomar la oportunidad adecuada para tu tipo de personalidad y escoger al equipo correcto para aprovecharla.

Angélica Rodríguez, directora del Centro de Consultoría en Innovación Empresarial del Tecnológico de Monterrey, explica que quienes buscan iniciar un negocio propio deben contar con ciertos rasgos.

1. Creatividad e innovación. Un negocio exitoso se renueva constantemente y busca sorprender a su mercado. Para ello, debes buscar fuentes de inspiración y tener una mentalidad global.

2. Iniciativa y decisión. Las oportunidades son de quien las aprovecha, debes saber identificarlas y no dejarlas pasar. Una idea no sirve de nada si no se comparte y aterriza.

3. Tolerancia y adaptación a los cambios. El mundo de los negocios se encuentra en constante evolución, los emprendedores deben saber lidiar con el fracaso y adecuarse a su entorno.

4. Organización y disciplina. Cumplir metas y fechas límite es necesario para tener éxito. Esto sólo se logra si te apegas a un calendario y trabajas con orden.

5. Liderazgo. Estar al frente de un negocio implica tener la capacidad de inspirar y guiar a otras personas. Debes saber comunicar tus objetivos y valores.

6. Habilidad para negociar. Tratar con otras personas y empresas no es una tarea sencilla. Debes encontrar un punto medio entre mantener tu postura y ceder, busca una relación ganar-ganar.

7. Resistencia física. Iniciar un negocio propio generalmente implica mayor esfuerzo, horarios impredecibles y carga de trabajo variable.

8. Humildad. Una persona soberbia puede caer en errores que pongan en riesgo su negocio. Reconocer tus límites es básico para sobrevivir.

9. Administración efectiva. No es necesario ser experto en finanzas. Sin embargo, debes tener disciplina para manejar tus recursos de manera adecuada. Haz una proyección financiera y apégate a tu presupuesto.

10. Pasión y motivación. Puede ser que en distintas ocasiones sientas deseos de tirar la toalla. Si te gusta lo que haces y estás convencido de que es un buen proyecto, tendrás los motivos necesarios para seguir día a día.

La especialista asegura que existen cuatro tipo de emprendedores, dependiendo de las circunstancias bajo las cuales iniciaron su negocio:

Clásico. Es el más común. Generalmente inicia por necesidad, es decir, se ve obligado a identificar oportunidades. Busca emprender porque tiene poca satisfacción laboral y quiere un negocio que le permita crecer (ya sea personal o profesionalmente).

Por azar. Cuando las circunstancias y experiencias le dan una idea que se puede volver un negocio. Son personas atentas a su entorno, analíticos y adaptables.

Creativo. Son personas que, probablemente sin intención, inventaron algo con posibilidades de convertirse en negocio. El problema con ellos, es que se aburren fácilmente y no les gusta la rutina de estar al frente de una empresa.

Inversionista. Aquellas personas que cuentan con capital y deciden emprender al invertir en el proyecto de otra persona. Para ellos la satisfacción no está en la creación, sino en la rentabilidad.

 

Fuente: Entrepreneur 

Autor: Ana Lorena Ruiz